Fiscalizar el proceso de Fondos Concursables de las C.C.A.F.: procedimientos, requisitos y beneficiarios. (Numeral 4.1.4 letra b) del Compendio de Normas de Cajas de Compensación y Dictamen 5633-2019)
El propósito de esta fiscalización es constatar que los procesos de postulación, adjudicación y ejecución de los Fondos Concursables administrados por las Cajas de Compensación se realicen de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en el Compendio y en el Dictamen 5633-2019. Se busca garantizar que los recursos se destinen a los fines definidos por la normativa, que se respeten criterios de igualdad, transparencia y objetividad en la selección de beneficiarios y que existan controles adecuados en el uso de los fondos.
Metodología general de la fiscalización
La metodología de fiscalización considera la revisión de documentacion de respaldo, de acuerdo a las bases de postulacion, actas de adjudicación y registros de beneficiarios. Se analizan los criterios aplicados en la selección, verificando que correspondan a los definidos normativamente, y se contrastan los fondos asignados con su efectiva utilización. Además, se evalúa la existencia de controles internos que aseguren trazabilidad en los recursos, así como la entrega de reportes de ejecución y rendición de cuentas en los plazos establecidos.