Dictamen 11878-2010

1.- Mediante la presentación de antecedentes, ese Servicio de Bienestar se dirigió a esta Superintendencia, solicitando un pronunciamiento que determine a qué ejercicio debe imputarse el pago de un beneficio presentado por un afiliado durante el año 2010, cuando se trata de una boleta emitida el año anterior. Específicamente consulta si procede reembolsar con cargo al tope del año anterior, o al año en que se presenta la solicitud de beneficio.

2.- Sobre el particular y en primer lugar, cabe señalar que la consulta formulada por ese Servicio de Bienestar no ha dado cumplimiento a lo dispuesto mediante la Circular citada en concordancias, en orden a que debe ser acompañadas de un informe de la Fiscalía o Asesoría Jurídica de la Institución de la que el Servicio de Bienestar forma parte, con una opinión fundada sobre la materia.

Al respecto, esta Superintendencia cumple con manifestar que en el futuro sus consultas deberán cumplir con la referida instrucción, o los antecedentes serán devueltos para que sean completados.

Sin perjuicio de lo anterior, y con respecto a la consulta de fondo, se puede señalar que la circunstancia determinante que define con cargo al presupuesto de qué año se otorga un beneficio o bonificación, es la fecha en la cual el afiliado ejerce su derecho, esto es, la data de presentación de la respectiva solicitud y que la fecha de corte que se debe considerar para imputar gastos a uno u otro ejercicio es el 31 de diciembre de cada año, de manera que todo beneficio impetrado con anterioridad a esa fecha deberá absorberse con recursos del ciclo de operaciones del año en que se solicitó; independiente de la fecha del documento que se presente o en que se pague el beneficio y que para estos efectos es una mera circunstancia administrativa.