Dictamen 62655-2013

1.- La Empresa Automotora ha recurrido a esta Superintendencia, en su calidad de entidad empleadora del trabajador que indica, reclamando en contra de la resolución de esa Compin de la Región de Magallanes en orden a autorizar la licencia médica N° 72, extendida, por 5 días de reposo a contar del 15 de febrero de 2013, con cargo a la empleadora, aplicando la sanción establecida en el artículo 56 del D.S. N°3, de 1984, citado en FTES. Agrega, que en la Sección C C1. de la licencia se habría omitido la fecha de recepción de la licencia presentada por el trabajador, omisión que luego se procedió a subsanar.

2.- Requerida al efecto, por esta Superintendencia esa Compin no envió los antecedentes solicitados por el Oficio N°26387, de fecha 25 de julio de 2013, de este Organismo Fiscalizador.

3-. Al respecto, esta Superintendencia instruye a esa COMPIN que deje sin efecto la sanción aplicada a empleadora, porque no dio aplicación a lo dispuesto en los artículos 19° y 35° inciso segundo del D.S. N°3, citado en concordancias, para determinar la procedencia de aplicar la sanción del artículo 56° del mismo cuerpo reglamentario.

Lo anterior, se funda en que el citado artículo 19° establece que al recepcionar el formulario de licencia se examinará si en él se consignan todos los datos requeridos para su resolución, y se procederá a completar aquellos omitidos que obren en su poder. De no ser esto último posible, se devolverá de inmediato el formulario al empleador o al trabajador independiente, para que lo complete dentro del 2° día hábil siguiente.

En consideración de lo anterior, esta Superintendencia impartió instrucciones respecto de las omisiones y errores, en el número 2,- de la Letra A. del punto III. de su Circular N° 1588, de 1997, de este Servicio indicada en antecedentes,que establece expresamente lo que a continuación se señala:

"El funcionario respectivo al recibir el formulario de licencia médica debe representar de inmediato al portador del mismo las omisiones de antecedentes y errores manifiestos que detecte, pero en todo caso deberá recibirlo para los efectos de estampar en él la fecha de recepción y la razón por la cual se devuelve, entendiéndose en definitiva ésta como fecha de presentación y no la de su reingreso. Asimismo se deberá anotar el número de la licencia, nombre del beneficiario y duración, en el libro de devoluciones a que se alude en el número precedente.

En los casos que los formularios de licencias médicas sean devueltos para su complementación, debe instruirse en el sentido de que una vez subsanados los errores o acompañados los documentos que faltaren, deberán presentarse nuevamente a trámite, a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes.".

En la especie, fluye de los antecedentes que se han tenido a la vista que, al momento de recibir la licencia médica en cuestión, esa Comisión no representó a la empleadora la falta de antecedentes o datos en la sección C.2. del formulario, por lo que ésta no tuvo oportunidad de rectificar la omisión involuntaria en que había incurrido.

4. En consecuencia, con el mérito de las consideraciones que anteceden y de la citada normativa vigente sobre el particular, se instruye a esa Comisión que deje sin efecto la sanción aplicada a la empresa recurrente, consistente en autorizar la licencia médica individualizada en el punto N°1 del presente Oficio con cargo a la empleadora, notificando a la entidad empleadora al efecto.