Dictamen 4441-2021

1. Mediante Oficio Ordinario N°1.279, de 6 de abril de 2020, de Antecedentes, esta Superintendencia, en atención al brote epidémico por Covid-19 y a la alerta sanitaria decretada en nuestro país por medio del Decreto N°4 de 2020, del Ministerio de Salud, citado en fuentes, estableció que las notificaciones de acuerdos de Directorios de las C.C.A.F., que recaigan en materias de afiliación o desafiliación de entidades empleadoras, pensionados e independientes, pueden practicarse en forma electrónica o remota mediante correos electrónicos dirigidos a los interesados, incluyendo las entidades pagadoras de pensiones.

Asimismo, se indicó en el mismo instrumento que, las Cajas deben contar con una casilla de correo electrónico destinado exclusivamente con este fin, el que podrá ser fiscalizado por este Organismo.

Finalmente, agregó el citado Oficio, las referidas medidas tendrían un carácter transitorio, en tanto se mantuviera la contingencia sanitaria en curso.

2. Atendido que, por medio de Circular N°3.584 de 2021, de Fuentes, sobre afiliación y desafiliación de pensionados a C.C.A.F., se estableció la posibilidad que las C.C.A.F. notifiquen por carta certificada o por correo electrónico los acuerdos de Directorio recaídos en solicitudes de afiliación y desafiliación de pensionados, es decir, se elevó a una norma carácter general y permanente la posibilidad de efectuar las referidas notificaciones por medios electrónicos, se torna innecesario mantener la misma medida en una norma transitoria, en esto caso, sujeta al estado de alerta sanitaria, por lo que se modifica el Oficio Ord. N°1.279 de 2020, de Fuentes, en el sentido que, a partir del primer día del mes de enero de 2022, las notificaciones de acuerdos de Directorio recaídas en solicitudes de afiliación y desafiliación de pensionados se regirán íntegramente por la Circular N°3.584 de 2021.En lo demás, se mantienen vigentes las instrucciones dispuestas por el mismo Oficio Ord. N°1.279 de 2020, esto es, en el sentido que los acuerdos de directorio recaídos en solicitudes de afiliación y desafiliación de entidades empleadoras y trabajadores independientes pueden efectuarse por correo electrónico, hasta que por el respectivo oficio o Circular se disponga una medida distinta, ya no sujetándose aquéllas al estado de alerta sanitaria.